LPPM News – Tegal, 18 Juli 2026 – Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Muhadi Setiabudi (UMUS) mengadakan pelatihan pembuatan absensi digital menggunakan Google Form pada Sabtu (18/7/2026) di Balai Desa Margasari, Kecamatan Margasari. Kegiatan ini diikuti oleh 25 peserta yang terdiri dari pelaku UMKM dan masyarakat Desa Margasari sebagai bagian dari upaya meningkatkan literasi digital serta mendukung transformasi administrasi berbasis teknologi di tingkat desa.
Pelatihan ini dilatarbelakangi oleh perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang semakin pesat sehingga mendorong berbagai sektor, mulai dari pendidikan, pemerintahan, organisasi masyarakat, hingga dunia usaha, untuk menerapkan sistem administrasi yang lebih efektif dan efisien. Salah satu bentuk penerapan teknologi tersebut adalah penggunaan sistem absensi digital yang mampu menggantikan metode absensi manual.
Absensi digital menawarkan berbagai manfaat, di antaranya mempermudah proses pencatatan kehadiran, meningkatkan akurasi data, mengurangi penggunaan kertas, serta mempercepat proses rekapitulasi dan pelaporan. Melalui pemanfaatan Google Form, proses pembuatan absensi dapat dilakukan secara sederhana namun tetap profesional, sehingga mudah diterapkan oleh masyarakat maupun pelaku UMKM dalam berbagai kegiatan.
Materi pelatihan disampaikan oleh Saefiya Nurkhayati, mahasiswa Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhadi Setiabudi yang sedang melaksanakan KKN di Kecamatan Margasari. Dalam penyampaiannya, peserta diperkenalkan dengan langkah-langkah membuat formulir absensi digital menggunakan Google Form, mulai dari pembuatan formulir, pengaturan pertanyaan, pengelolaan respons, hingga cara membagikan tautan maupun QR Code agar peserta kegiatan dapat melakukan absensi secara mudah menggunakan telepon genggam.
Selama kegiatan berlangsung, para peserta menunjukkan antusiasme yang tinggi. Hal tersebut terlihat dari keaktifan peserta dalam mengikuti praktik secara langsung serta banyaknya pertanyaan yang diajukan selama sesi diskusi. Suasana pelatihan berlangsung interaktif sehingga peserta tidak hanya memperoleh pemahaman secara teori, tetapi juga mampu mempraktikkan secara langsung pembuatan absensi digital.
“Melalui pelatihan ini diharapkan masyarakat, khususnya pelaku UMKM, mampu memanfaatkan Google Form sebagai media administrasi yang lebih praktis, efisien, dan modern. Keterampilan ini dapat diterapkan dalam berbagai kegiatan seperti rapat, pelatihan, seminar, pembelajaran, maupun kegiatan organisasi dan pemerintahan desa,” ujar Saefiya Nurkhayati.
Kegiatan ini turut dihadiri oleh Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) KKN Universitas Muhadi Setiabudi, Robert Rizki Yono, yang memberikan dukungan terhadap pelaksanaan program kerja mahasiswa. Kehadiran DPL menjadi bentuk pendampingan sekaligus apresiasi terhadap upaya mahasiswa dalam menghadirkan program yang relevan dengan kebutuhan masyarakat di era digital.
Pelatihan pembuatan absensi digital ini diharapkan menjadi langkah awal dalam meningkatkan kemampuan literasi digital masyarakat Desa Margasari, khususnya bagi pelaku UMKM, sehingga mereka mampu mengelola administrasi kehadiran secara lebih efektif, transparan, dan terdokumentasi dengan baik. Selain meningkatkan efisiensi administrasi, kegiatan ini juga mendukung terwujudnya budaya kerja yang adaptif terhadap perkembangan teknologi sebagai bagian dari penguatan transformasi digital di tingkat desa.
Melalui program kerja KKN ini, mahasiswa Universitas Muhadi Setiabudi berkomitmen untuk terus menghadirkan inovasi dan pendampingan yang memberikan manfaat nyata bagi masyarakat. Diharapkan ilmu yang diperoleh peserta selama pelatihan dapat diterapkan secara berkelanjutan sehingga mampu meningkatkan kualitas pengelolaan administrasi pada berbagai kegiatan di Desa Margasari.